Акт выполненных работ — первичный документ. Налоговая принимает расходы по нему, контрагент подтверждает, что работа сделана и принята. Ошибка в реквизитах или в сумме — повод для вопросов при проверке.
Разберём, нужно ли писать сумму прописью в акте, как это делать правильно и чем акт отличается от договора в части оформления.
Обязательна ли пропись в акте
Короткий ответ: законом не обязательна, но практикой — да.
Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» перечисляет обязательные реквизиты первичного документа. Среди них — величина денежного или натурального измерения с указанием единиц измерения. Конкретный формат (цифры, слова или оба) закон не регламентирует.
На практике все типовые формы актов выполненных работ — включая унифицированные, которые использовались до 2013 года — содержат строку «Сумма (прописью)». Эта традиция перешла в современные шаблоны. Налоговые инспекторы при проверке ожидают увидеть именно такой формат.
Если в акте стоит только число без словесного дублирования — претензий, скорее всего, не будет. Но если в акте и в договоре суммы расходятся, пропись помогает доказать, что в одном из документов опечатка.
Чем акт отличается от договора
В договоре сумма обычно пишется в именительном падеже и стоит как самостоятельная конструкция: «Стоимость составляет 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек».
В акте формулировка чуть другая. Стандартная строка выглядит так:
Итого: 150 000 руб. Сумма прописью: Сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек
Или в таблице:
Итого к оплате (в том числе НДС 22%): 183 000 (Сто восемьдесят три тысячи) рублей 00 копеек
Разница небольшая, но есть: в акте сумма прописью идёт как пояснение к итоговой строке, а не как отдельное условие. Падеж — именительный, написание — с заглавной буквы.
6 готовых примеров для актов
Услуги дизайнера, без НДС Исполнитель — ИП. Стоимость: 45 000 рублей.
Итого: 45 000 руб. 00 коп. Сумма прописью: Сорок пять тысяч рублей 00 копеек. НДС не облагается.
Ремонтные работы, с НДС 22% Стоимость без НДС: 100 000 руб. НДС: 22 000 руб. Итого: 122 000 руб.
Итого к оплате: 122 000 (Сто двадцать две тысячи) рублей 00 копеек, в том числе НДС 22% — 22 000 (Двадцать две тысячи) рублей 00 копеек.
Разработка программного обеспечения, без НДС (УСН) Стоимость: 350 000 рублей.
Итого: 350 000 (Триста пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек. Исполнитель применяет УСН, НДС не предъявляется.
Строительно-монтажные работы, с НДС 22% Стоимость без НДС: 500 000 руб. НДС: 110 000 руб. Итого: 610 000 руб.
Итого к оплате: 610 000 (Шестьсот десять тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС 22% — 110 000 (Сто десять тысяч) рублей 00 копеек.
Консультационные услуги с частичной предоплатой Полная стоимость: 200 000 руб. Аванс уплачен: 80 000 руб. К оплате: 120 000 руб.
Итого по акту: 200 000 (Двести тысяч) рублей 00 копеек. Ранее оплачено: 80 000 (Восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек. К оплате: 120 000 (Сто двадцать тысяч) рублей 00 копеек.
Транспортные услуги, крупная сумма Стоимость без НДС: 1 200 000 руб. НДС: 264 000 руб. Итого: 1 464 000 руб.
Итого к оплате: 1 464 000 (Один миллион четыреста шестьдесят четыре тысячи) рублей 00 копеек, в том числе НДС 22% — 264 000 (Двести шестьдесят четыре тысячи) рублей 00 копеек.
Типичные ошибки при оформлении актов
Сумма в акте не совпадает с суммой в счёте. Если акт на 122 000 рублей, а счёт на 120 000 — это проблема. Налоговая видит расхождение и задаёт вопросы. Всегда сверяйте суммы перед подписанием.
В акте нет указания на НДС или его отсутствие. Если исполнитель на УСН — нужно написать «НДС не предъявляется» или «исполнитель применяет УСН». Если на ОСНО — обязательно выделить сумму НДС отдельной строкой.
Прописью написано одно, цифрами другое. Самая частая проблема при ручном заполнении: написали прописью сорок пять тысяч, а в итоговой строке поставили 44 500. При налоговой проверке это основание для дополнительных вопросов.
Отсутствует дата акта. Без даты первичный документ не принимается к учёту. Дата должна соответствовать фактической дате подписания — не дате составления и не дате оказания услуг.
Сформируйте акт онлайн
На PropNum можно создать акт выполненных работ с автозаполнением реквизитов по ИНН, расчётом НДС и готовой формулировкой суммы прописью. Скачать в PDF — бесплатно.
→ Генератор акта выполненных работ на propnum.ru/akt-vypolnennyh-rabot