PropNum.ruPropNum

Акт выполненных работ онлайн

Сформируйте акт выполненных работ или оказанных услуг — автозаполнение по ИНН, НДС, сумма прописью, PDF бесплатно.

Как составить акт выполненных работ

  1. Выберите тип документа «Акт» в переключателе вверху формы.
  2. Введите ИНН исполнителя — реквизиты подтянутся автоматически.
  3. Введите ИНН или реквизиты заказчика.
  4. Опишите выполненные работы или услуги, укажите стоимость и НДС.
  5. Скачайте PDF — документ готов к подписанию.

Акт и счёт — в чём разница

Счёт на оплату — выставляется до оплаты, является предложением об оплате. Не является первичным документом.

Акт выполненных работ — закрывающий документ, подтверждает факт оказания услуг. Подписывается обеими сторонами.

УПД — универсальный передаточный документ, объединяет счёт-фактуру и акт в одном документе.

Обязательные реквизиты акта

Акт — первичный документ, поэтому к нему применяются требования ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухучёте». Без этих реквизитов акт не примут к учёту:

Наименование документа и его номер
Дата составления
Наименование исполнителя и заказчика, ИНН
Описание работ или услуг, их объём
Стоимость, ставка и сумма НДС (или «Без НДС»)
Итоговая сумма прописью
Должности, подписи и расшифровки обеих сторон

Акт выполненных работ или оказанных услуг?

Акт выполненных работ оформляют, когда есть материальный результат: ремонт, монтаж, строительство, разработка. Часто составляется по форме КС-2.

Акт оказанных услуг — когда результат нематериальный: консультации, реклама, обучение, бухгалтерское сопровождение.

Юридически разницы в требованиях нет — оба подтверждают исполнение обязательств. В генераторе используется единая форма, отличается только формулировка предмета.

Акт по договору подряда

По договору подряда (гл. 37 ГК РФ) приёмка результата оформляется актом сдачи-приёмки. В нём важно сослаться на номер и дату договора подряда и указать конкретный результат работ.

Для ИП на УСН акт составляется без НДС — выберите «Без НДС», в документе появится отметка «НДС не предусмотрен». Подпись заказчика подтверждает отсутствие претензий к объёму и качеству.

Частые вопросы об акте выполненных работ

Обязателен ли акт при оказании услуг?
По закону достаточно договора и счёта. Но акт подтверждает факт оказания услуг и защищает исполнителя при спорах. Рекомендуется всегда оформлять акт.
Сколько экземпляров акта нужно подписать?
Два экземпляра — по одному для каждой из сторон. Оба имеют одинаковую юридическую силу.
Нужна ли печать на акте?
Если компания или ИП не использует печать — достаточно подписи. Если печать есть — лучше поставить для надёжности.
Как указать НДС в акте для ИП на УСН?
Выберите «Без НДС». В документе автоматически появится запись «НДС не предусмотрен».
Можно ли заменить акт на УПД?
Да. УПД со статусом «1» заменяет акт и счёт-фактуру одновременно (для плательщиков НДС), со статусом «2» — только акт (для УСН). Если вы работаете с НДС, УПД сократит документооборот вдвое.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Направьте акт с сопроводительным письмом и сроком на подписание. Если в срок нет подписанного акта или мотивированного отказа, работы считаются принятыми (п. 4 ст. 753 ГК РФ для подряда) — акт можно подписать в одностороннем порядке.