Если SIG содержит отсоединённую электронную подпись к PDF, передавайте оба исходных файла: документ и подпись. Склеивание страниц, печать в новый PDF или добавление картинки со штампом не превращает эту пару в один подписанный документ.
Сначала уточните формат подписи и требования получателя. Расширение .sig само по себе не говорит, какой файл подписан и каким способом: рядом может находиться исходный PDF, XML или другой документ.
Зачем нужны два файла
Отсоединённая подпись хранится отдельно от подписанных данных. Программа проверки получает исходный документ и подпись к нему, затем проверяет их соответствие.
В типовом учебном примере комплект выглядит так:
akt-104.pdf – исходный документ
akt-104.pdf.sig – отсоединённая подпись к этому документу
Названия могут быть другими. Совпадение имён помогает выбрать пару, но не заменяет криптографическую проверку. В руководстве КриптоПро для отсоединённой подписи предусмотрен выбор исходного документа. Руководство пользователя КриптоПро DSS.
Отсоединённая подпись, встроенная подпись и штамп
| Что вы получили | Где находится подпись | Что передавать |
|---|---|---|
| PDF и отдельный SIG с отсоединённой подписью | В отдельном файле, связанном с исходными данными | Оба файла без изменения содержимого |
| PDF со встроенной цифровой подписью | Внутри поддерживаемого формата PDF | Сам подписанный PDF |
| PDF с картинкой «Документ подписан» | Видимая отметка на странице | Такой файл сам по себе не доказывает наличие криптографической подписи |
Визуальный штамп может показывать сведения о подписанте. Но изображение не проверяет целостность файла и полномочия подписанта. Для встроенных подписей Adobe описывает просмотр статуса и сертификата в панели подписей. Проверка цифровых подписей в Acrobat.
Как отправить PDF с отсоединённой подписью
- Сохраните оригинальный комплект. Не заменяйте файлы версиями после редактирования или повторного экспорта.
- Проверьте, к чему относится подпись. Если исходник – XML, его нельзя заменить визуально похожим PDF.
- Проверьте пару совместимым средством. Посмотрите результат проверки подписи, сертификат и сообщения программы. Наличие двух файлов в папке ещё не означает успешную проверку.
- Уточните способ передачи. В ЭДО или на портале могут быть отдельные поля для документа и подписи. В почте получатель может принимать два вложения либо архив.
- Передайте исходники и убедитесь, что получатель их получил. Сохраните отправленный комплект и подтверждение отправки.
Для письма можно использовать такую формулировку:
Направляем исходный документ
akt-104.pdfи файл отсоединённой подписиakt-104.pdf.sig. Для проверки используйте оба вложения. Если вашей системе нужен другой формат, сообщите требования к загрузке.
Можно ли объединить PDF и SIG в один файл
Добавление SIG как ещё одной страницы невозможно: это не страница PDF. Переименование akt.sig в akt.pdf тоже не меняет формат содержимого.
Если получатель принимает ZIP, оба исходника можно упаковать в один архив. После распаковки он получит ту же пару файлов. Архив решает задачу доставки одним вложением, но не создаёт встроенную подпись PDF.
Если портал требует один подписанный PDF, уточните, поддерживает ли он встроенную подпись и какие средства подписания принимает. Возможно, документ придётся подписать заново в нужном формате. Не заменяйте исходную подпись нарисованным штампом.
Что делать с подписанным документом перед объединением страниц
Для отсоединённой подписи важно соответствие конкретным исходным данным. Если изменить PDF, старая подпись не будет подтверждать новую версию. Поэтому сначала собирают документ, затем подписывают итоговый файл.
Для встроенных подписей допустимость последующих изменений зависит от формата, настроек и характера операции. Не переносите вывод «штамп виден» на статус подписи: проверьте получившийся файл в поддерживаемом средстве проверки.
Рабочая последовательность для нового документа:
Подготовить страницы → проверить итоговый PDF → подписать → проверить → отправить
В PDF-инструментах PropNum можно подготовить неподписанный комплект. Если нужна нумерация, выполните её до подписания; порядок разобран в статье о сквозной нумерации PDF. Визуальное оформление копии не заменяет подписание и проверку оригинала.