Получив чек самозанятого, откройте его по QR-коду и сверьте исполнителя, ИНН компании-заказчика, дату расчёта, услугу и сумму. Картинка в письме не заменяет проверку актуального документа. Если чек аннулирован или содержит ошибку, запросите у исполнителя пояснение и корректный чек.
Речь о чеке налога на профессиональный доход из «Моего налога» или поддерживаемого канала формирования чеков. Счёт на оплату, акт и банковское подтверждение перевода – другие документы.
Как проверить чек по QR-коду
- Откройте присланный чек на компьютере либо другом устройстве.
- Считайте QR-код камерой телефона. Если файл уже открыт на телефоне, используйте распознавание QR-кода из изображения, если оно доступно.
- Посмотрите адрес открываемой страницы: проверка чека должна вести на ресурс ФНС, а не на произвольную страницу с картинкой.
- Сверьте данные открывшегося чека с полученным файлом и вашей оплатой.
- Если сервис показывает аннулирование или документ не находится, выясните причину у исполнителя. При техническом сбое повторите проверку позже.
ФНС описывает QR-код как способ открыть сформированный чек на своём сайте. Разъяснение ФНС о формировании и проверке чека.
Какие поля сверить компании или ИП
Это рабочий список для приёмки документа, а не полный перечень его обязательных реквизитов. Законодательный перечень установлен частью 6 статьи 14 закона № 422-ФЗ. ФНС отдельно обращает внимание на наименование работ или услуг и ИНН заказчика. ФНС о корректности реквизитов чека.
| Что проверить | С чем сравнить | Пример проблемы |
|---|---|---|
| ФИО и ИНН исполнителя | Договор, сведения об исполнителе | Чек выдан другим человеком |
| ИНН покупателя – организации или ИП | Ваши реквизиты | Указан другой заказчик или продажа оформлена физлицу |
| Наименование работы или услуги | Фактический предмет расчёта | Указана другая услуга |
| Дата расчёта | Платёж и обстоятельства получения денег | Дата не соответствует оплате |
| Сумма | Оплата или её соответствующая часть | Чек выдан на другую сумму |
| Уникальные данные чека и QR-код | Открытый документ ФНС | Прислан файл от другой операции |
Не требуйте совпадения длинных формулировок до последнего пробела. Важно, чтобы описание позволяло понять, за что произведён расчёт, и не противоречило договору и фактической операции.
Учебный пример проверки
Компания заплатила дизайнеру 18 500 руб. за макет. Перед проверкой бухгалтер готовит четыре опорных значения:
Исполнитель: тот же, что в договоре
Заказчик: ИНН нашей компании
Предмет: разработка согласованного макета
Сумма расчёта: 18 500 руб.
В присланном чеке сумма совпала, но покупателем отмечено физическое лицо. Совпадение суммы не решает проблему: исполнителю нужно сообщить корректные реквизиты заказчика и запросить исправленный документ.
Если сумма чека 15 800 руб., сначала проверьте, не относится ли он к другой оплате или части расчёта. Только после этого просите исправление. Не редактируйте PDF чека самостоятельно.
Ошибочный или аннулированный чек: порядок действий
Сохраните полученный файл и результат проверки, затем напишите исполнителю, что именно расходится. Для исправления ошибки самозанятый может аннулировать ошибочный чек и сформировать корректный; ФНС описывает такой порядок при неверной сумме. ФНС об исправлении ошибочного чека.
Пример сообщения:
По оплате за макет на 18 500 руб. в чеке неверно указан покупатель. Заказчик – наша организация, ИНН указан в договоре. Просим оформить корректный чек и направить его для повторной проверки.
Если чек аннулирован после передачи, выясните, связано ли это с возвратом денег, исправлением или другой причиной. Не считайте прежний файл действующим только потому, что его копия осталась в архиве.
Проверка чека и проверка статуса НПД – разные действия
Статус исполнителя можно проверить через официальный сервис ФНС по ИНН и выбранной дате. Но наличие статуса НПД не подтверждает правильность конкретного чека. И наоборот, проверка одного чека не заменяет проверку условий работы с исполнителем. ФНС о проверке статуса и получении чеков.
В поиске организации по ИНН на PropNum можно сверить реквизиты заказчика. Этот инструмент не проверяет статус самозанятого и не валидирует чеки «Моего налога».
Заменяет ли чек акт и счёт
Чек НПД, счёт и акт выполняют разные задачи. Нельзя исправить отсутствие корректного чека добавлением обычного счёта или визуального штампа. Какие документы нужны для подтверждения исполнения и учёта в вашей ситуации, определяют по договору и применимым требованиям.
Общий выбор документов разобран в статье «Счёт, акт и УПД: чем отличаются». Здесь задача уже: принять и проверить чек по конкретной оплате.
Разъяснения и ссылки проверены при подготовке материала 16 октября 2026 года.