В шапке заявления должность адресата пишется в дательном падеже: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.». Отправитель — в родительном, после «от»: «от менеджера отдела продаж Петровой А.С.». Прилагательное склоняется вместе с существительным: «генеральному директору», а не «генеральный директору».
Шапка заявления: образец
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Справа вверху, каждая часть с новой строки. Точки в конце строк не ставят.
Порядок такой: кому (должность, организация, ФИО в дательном) → от кого (должность и ФИО в родительном).
Почему «генеральному», а не «генеральный»
Должность — словосочетание из прилагательного и существительного. Склоняются оба слова, и окончания должны совпадать по падежу:
| Падеж | Вопрос | Форма |
|---|---|---|
| Именительный | кто? | генеральный директор |
| Родительный | кого? | генерального директора |
| Дательный | кому? | генеральному директору |
| Винительный | кого? | генерального директора |
| Творительный | кем? | генеральным директором |
| Предложный | о ком? | о генеральном директоре |
Пишется через «е»: «генеральному» — от слова «генерал». Вариант «гениральному» — ошибка.
Женщина-директор
Должность остаётся в мужском роде, фамилия и инициалы склоняются по женскому типу:
«Генеральному директору ООО «Ромашка» Петровой А.С.»
Если женская фамилия не склоняется — например, оканчивается на согласный, как «Шевчук», «Ковальчук», «Гросс», — она остаётся неизменной: «Генеральному директору Шевчук А.И.». Мужская такая фамилия склоняется: «Генеральному директору Шевчуку А.И.». Ошибка в этом месте — самая частая в заявлениях. Подробнее — в статье о склонении ФИО.
Заместитель и исполняющий обязанности
Заместитель. Склоняется только слово «заместитель», остальное стоит в родительном и не меняется:
«Заместителю генерального директора по финансам Сидорову П.П.»
Исполняющий обязанности. Склоняется «исполняющий», «обязанности генерального директора» не меняется:
«Исполняющему обязанности генерального директора Сидорову П.П.»
Если обязанности исполняет женщина — «Исполняющей обязанности генерального директора Петровой А.С.». Сокращение «И.о.» снимает вопрос: «И.о. генерального директора Петровой А.С.».
Другие должности строятся так же: «Директору по персоналу», «Главному бухгалтеру», «Начальнику отдела кадров», «Руководителю департамента продаж».
Инициалы до или после фамилии
В адресате — после фамилии: «Иванову И.И.». Так оформлены примеры реквизита «адресат» в ГОСТ Р 7.0.97-2025 (п. 5.15) и в прежней редакции стандарта 2016 года. Тот же порядок ГОСТ требует, когда фамилия упоминается в тексте документа.
Перед фамилией инициалы ставят только в расшифровке подписи: «И.И. Иванов» (п. 5.22). Между инициалами пробел не ставят, между инициалами и фамилией — ставят.
С большой или маленькой буквы
В шапке «Генеральному директору» пишется с прописной, потому что начинает реквизит. В тексте — со строчной: «прошу генерального директора рассмотреть…», «согласовано с генеральным директором».
С прописной в тексте должности не пишут, даже если это первое лицо компании. Исключение — высшие государственные должности в официальных документах: «Президент Российской Федерации».
Отправитель: «от кого»
После «от» — родительный падеж, должность и ФИО полностью или с инициалами:
«от бухгалтера Кузнецовой Марии Ивановны» «от инженера отдела эксплуатации Смирнова Олега Петровича»
Если сотрудник подаёт заявление о приёме на работу и должности ещё нет: «от Смирнова Олега Петровича», при необходимости — с адресом и телефоном.
Склонение за секунду
Должность и ФИО в нужном падеже даёт инструмент склонения по падежам: введите должность и ФИО одной строкой — «генеральный директор Иванов Иван Иванович» — и возьмите дательный падеж для «кому» или родительный для «от кого».