В приказе, доверенности или заявлении фамилия почти никогда не стоит в именительном падеже. «От кого» — родительный, «кому» — дательный, «в лице кого» — снова родительный. Ошибка в окончании фамилии выглядит небрежно, а в нотариальных документах может стать поводом для замечания.
Разберём правила, которые закрывают почти все случаи.
Главное правило: род важнее фамилии
Одна и та же фамилия склоняется по-разному в зависимости от того, мужчина это или женщина.
Мужские фамилии на согласный склоняются: Иван Кузнец → Ивана Кузнеца → Ивану Кузнецу
Женские фамилии на согласный не склоняются никогда: Ирина Кузнец → Ирины Кузнец → Ирине Кузнец
Это касается любых фамилий, оканчивающихся на согласный звук: Блок, Гайдай, Кац, Штерн, Гринберг. Мужская меняется, женская стоит неподвижно.
Ошибка «выдано Ирине Кузнецовой» и «выдано Ирине Кузнец» — разные вещи. Первое верно, потому что Кузнецова оканчивается на -ова. Второе верно, потому что Кузнец оканчивается на согласный.
Фамилии, которые не склоняются ни у кого
Есть группы фамилий, которые остаются неизменными независимо от рода носителя.
На -ко, -енко: Шевченко, Бойко, Кириенко. «Приказ Шевченко», «доверенность Бойко». Склонение «Шевченки» встречается в разговорной речи, но в документах недопустимо.
На -ых, -их: Черных, Белых, Долгих, Седых. «Заявление Черных», «выдано Долгих».
На -аго, -яго, -ово: Живаго, Дурново. Редкие, но встречаются.
Иноязычные на гласный: Дюма, Моруа, Гюго, Верди, Шоу. Ударение на последнем слоге закрепляет неизменяемость.
На -иа, -ия: Гарсиа, Гулиа.
Фамилии на -а и -я: зависит от происхождения
Здесь проходит граница, на которой чаще всего ошибаются.
Славянские и восточные склоняются у обоих полов: Сковорода → Сковороды → Сковороде Кваша → Кваши → Кваше Глоба → Глобы → Глобе
Французские с ударным окончанием не склоняются: Дюма, Тома, Дега, Золя.
Финские и эстонские не склоняются: Куусела, Ояла.
Практический ориентир: если ударение падает на последний слог и фамилия звучит нерусской — скорее всего, не склоняется.
Имена и отчества
Отчества склоняются всегда, у мужчин и женщин, без исключений: Иванович → Ивановича → Ивановичу Ивановна → Ивановны → Ивановне
Мужские имена на согласный склоняются: Игорь → Игоря → Игорю. Женские имена на -а/-я склоняются: Ольга → Ольги → Ольге. Женские имена на согласный не склоняются: Нинель, Рахиль, Эстер.
Отдельный случай — мужские имена на -а: Никита, Илья, Кузьма. Они склоняются как существительные женского рода: Никиты, Никите, Никиту.
Готовые формулировки для документов
Родительный («от кого», «в лице кого»): «От Иванова Ивана Ивановича» «В лице генерального директора Петровой Анны Сергеевны»
Дательный («кому», «выдано кому»): «Иванову Ивану Ивановичу» «Выдана Петровой Анне Сергеевне»
Творительный («кем подписано», «с кем заключён»): «Подписано Ивановым Иваном Ивановичем» «Заключён с Петровой Анной Сергеевной»
Винительный («кого назначить», «кого уполномочить»): «Назначить Иванова Ивана Ивановича» «Уполномочить Петрову Анну Сергеевну»
Частые ошибки
Склонение женской фамилии на согласный. «Выдано Ирине Кузнецу» — грубая ошибка. Правильно: «Ирине Кузнец».
Несклонение мужской фамилии на согласный. «От Иван Кузнец» вместо «от Ивана Кузнеца». Встречается, когда фамилия кажется необычной и её боятся трогать.
Склонение фамилий на -ко. «Приказ Шевченки» вместо «приказ Шевченко».
Расхождение внутри документа. В шапке «Иванов И.И.», в тексте «Иванову И.И.», в подписи снова «Иванов И.И.» — это нормально, падежи разные. Ошибка, когда в одном и том же контексте фамилия стоит то в одном, то в другом падеже.
Проверьте склонение
PropNum склоняет ФИО по всем шести падежам с учётом рода: достаточно ввести фамилию, имя и отчество целиком.