Формулировка «в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава» встречается в каждом втором договоре. В ней три слова подряд стоят в родительном падеже, и ошибка в любом из них бросается в глаза юристу контрагента.
Разберём, как склоняются должности и почему в конце фразы стоит «действующего», а не «действующий».
Должность склоняется вместе с фамилией
Должность и ФИО — единая конструкция. Падеж у них общий, и определяется он предлогом или ролью в предложении.
Родительный — «в лице кого», «от имени кого», «по поручению кого»: в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича
Дательный — «кому», «направить кому»: главному бухгалтеру Петровой Анне Сергеевне
Творительный — «кем подписано», «утверждено кем»: подписано генеральным директором Ивановым Иваном Ивановичем
Винительный — «назначить кого», «уволить кого»: назначить коммерческим директором Сидорова Петра Петровича
Прилагательное в составе должности
Большинство должностей — это словосочетание «прилагательное + существительное»: генеральный директор, главный бухгалтер, исполнительный директор, старший менеджер. Склоняются обе части согласованно.
| Падеж | Формулировка |
|---|---|
| Именительный | генеральный директор |
| Родительный | генерального директора |
| Дательный | генеральному директору |
| Винительный | генерального директора |
| Творительный | генеральным директором |
| Предложный | о генеральном директоре |
То же с «главный бухгалтер»: главного бухгалтера, главному бухгалтеру, главным бухгалтером.
Частая ошибка — склонить только существительное: «в лице генеральный директора». Прилагательное обязано согласоваться.
Женский род должности
В официальных документах должность пишется в мужском роде независимо от пола: «генеральный директор Петрова А.С.», а не «генеральная директорша». Это норма деловой речи, закреплённая в кадровой практике и штатных расписаниях.
Но причастие и глагол, относящиеся к человеку, согласуются с реальным полом:
«В лице генерального директора Петровой Анны Сергеевны, действующей на основании Устава»
Здесь «генерального директора» — мужской род по форме должности, а «действующей» — женский, потому что относится к Анне Сергеевне. Это выглядит непривычно, но грамматически верно и используется повсеместно.
«Действующего на основании» — откуда падеж
Причастие относится к человеку и стоит в том же падеже, что и его ФИО. В стандартной преамбуле договора это родительный:
«ООО «Ромашка» в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава»
Если конструкция меняется, меняется и падеж:
«Договор подписан генеральным директором Ивановым И.И., действующим на основании Устава» — творительный.
Проверить просто: задайте вопрос от фамилии. «Иванова (какого?) действующего» — родительный. «Ивановым (каким?) действующим» — творительный.
Должности с предлогом и уточнением
«Исполняющий обязанности». Склоняется первое слово: исполняющего обязанности директора, исполняющему обязанности директора. Сокращение «и.о.» не склоняется: «и.о. директора Иванову И.И.»
«Заместитель по…». Склоняется только «заместитель», хвост остаётся: заместителя генерального директора по развитию, заместителю генерального директора по развитию.
«Начальник отдела». Склоняется «начальник», название отдела стоит в родительном и не меняется: начальника отдела кадров, начальнику отдела кадров.
Готовые преамбулы
Юридическое лицо: «ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава»
Индивидуальный предприниматель: «Индивидуальный предприниматель Петрова Анна Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Заказчик», действующая на основании листа записи ЕГРИП»
По доверенности: «в лице заместителя генерального директора Сидорова Петра Петровича, действующего на основании доверенности № 12 от 15 января 2026 года»
Частые ошибки
«В лице генеральный директор». Пропущено склонение всей конструкции. Правильно: «в лице генерального директора».
«Действующий на основании» в родительной конструкции. «В лице директора Иванова И.И., действующий на основании Устава» — причастие оторвалось от падежа. Правильно: «действующего».
Женский род должности. «Генеральная директор Петрова» — в документах так не пишут. Должность в мужском роде, причастие в женском.
Склонение сокращения. «И.о. директору» — «и.о.» неизменяемо, но следующее слово склоняется: «и.о. директора Иванову И.И.»
Проверьте формулировку
PropNum склоняет должности и юридические словосочетания целиком — вместе с прилагательным и согласованием.