Если директор — женщина, правильно писать «в лице генерального директора Петровой Анны Сергеевны, действующей на основании Устава». Название должности остаётся в мужском роде, а причастие «действующей» согласуется с фамилией, то есть с реальным полом. Разберём, почему так, и что делать с «исполняющей обязанности», доверенностью и ИП.
Готовая формулировка
Директор — женщина: «ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петровой Анны Сергеевны, действующей на основании Устава»
Директор — мужчина: «ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава»
«Именуемое» — средний род, потому что относится к «обществу» (ООО). Пол директора на это слово не влияет.
Почему должность в мужском роде, а причастие — в женском
Должность пишется так, как она названа в Уставе и штатном расписании: «генеральный директор», «главный бухгалтер». Форм «директриса» и «генеральная директор» в документах нет. В родительном падеже — «генерального директора» независимо от пола.
Причастный оборот «действующий на основании Устава» относится к человеку — к ближайшему существительному, то есть к ФИО. Поэтому он согласуется с фамилией и стоит в том же падеже: «Петровой (какой?) действующей».
Если ФИО в преамбуле не указано, причастию не с чем согласоваться, кроме должности, и оно ставится в мужском роде: «в лице генерального директора, действующего на основании Устава».
Исполняющая обязанности директора
Если обязанности директора временно исполняет женщина, причастие «исполняющий» тоже согласуется по смыслу:
«в лице исполняющей обязанности генерального директора Петровой Анны Сергеевны, действующей на основании приказа № 15 от 01.09.2026»
Здесь два момента:
- «Исполняющей», а не «исполняющего». «Исполняющий обязанности» — не название должности, а причастие, которое описывает человека. Поэтому для женщины — «исполняющая», в родительном — «исполняющей».
- Основание — не Устав. Исполняющий обязанности действует на основании приказа о возложении обязанностей или доверенности, а не Устава. Ссылка на Устав в такой преамбуле — частая ошибка.
Сокращение «и.о.» не склоняется и снимает вопрос о роде: «в лице и.о. генерального директора Петровой А.С., действующей на основании приказа № 15».
По доверенности
Тот же принцип — причастие по полу представителя:
«в лице менеджера по продажам Сидоровой Елены Павловны, действующей на основании доверенности № 7 от 15.08.2026»
Номер и дату доверенности указывают обязательно: без них контрагент не сможет проверить полномочия.
ИП — женщина
У индивидуального предпринимателя нет «лица» — он действует сам за себя, поэтому конструкция «в лице» не нужна:
«Индивидуальный предприниматель Петрова Анна Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», действующая на основании листа записи ЕГРИП, ОГРНИП …»
Здесь «именуемая» уже в женском роде — она относится к самой предпринимательнице, а не к организации.
Подпись и глагол в тексте
В тексте договора и актов глагол при должности с фамилией тоже согласуется по смыслу:
«Генеральный директор Петрова А.С. подписала приказ» — правильно. «Генеральный директор подписал приказ» — если фамилии нет, глагол в мужском роде.
В блоке подписей род не важен — там только должность, подпись и расшифровка: «Генеральный директор ________ / Петрова А.С. /».
Сводная таблица
| Ситуация | Формулировка |
|---|---|
| Директор-женщина | в лице генерального директора Петровой А.С., действующей на основании Устава |
| Директор-мужчина | в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава |
| Без ФИО | в лице генерального директора, действующего на основании Устава |
| И.о. — женщина | в лице исполняющей обязанности генерального директора Петровой А.С., действующей на основании приказа № … |
| По доверенности — женщина | в лице менеджера Сидоровой Е.П., действующей на основании доверенности № … от … |
| ИП — женщина | Индивидуальный предприниматель Петрова А.С., именуемая в дальнейшем «Исполнитель» |
ФИО и должность в нужном падеже можно получить в склонении по падежам онлайн: введите должность и ФИО одной строкой — «генеральный директор Петрова Анна Сергеевна» — и возьмите родительный падеж для преамбулы. Так же склоняется «исполняющая обязанности генерального директора Петрова Анна Сергеевна». Правила для фамилий разобраны в статье о склонении ФИО, для должностей — в статье о склонении должностей.