Платёжное поручение — документ строгого формата. Каждое поле имеет номер, назначение и правила заполнения. Поле с суммой прописью — поле 6, и у него есть свои особенности, которые отличают платёжку от договора или акта.
Что говорит Банк России
Положение Банка России № 762-П от 29.06.2021 регулирует правила перевода денежных средств и заполнения платёжных документов.
По этому положению сумма прописью в платёжном поручении (поле 6) пишется:
- С заглавной буквы
- Рубли — словами, без сокращений
- Копейки — цифрами, через дефис или без
При этом есть важный нюанс: если сумма в рублях без копеек, копейки можно не указывать. Это прямо предусмотрено Приложением 1 к Положению № 762-П. То есть «Сто тысяч рублей» без «00 копеек» в платёжке — допустимо. В договоре такой вольности лучше не допускать.
Формат записи в поле 6
Стандартный формат:
Сто двадцать две тысячи рублей 50 копеек
Или при целой сумме:
Сто тысяч рублей
Именно так: «рублей» строчными буквами после числа. В поле 7 (рядом) сумма дублируется цифрами: 122050 (без пробелов) или 100000.
Ещё одна особенность: в цифровом поле (поле 7) рубли и копейки разделяются дефисом. Например: 122050-00 или 100000-.
8 примеров для поля «Сумма прописью»
5 000 рублей (поле 7: 5000-)
Пять тысяч рублей
5 000 рублей 50 копеек (поле 7: 5000-50)
Пять тысяч рублей 50 копеек
25 000 рублей (поле 7: 25000-)
Двадцать пять тысяч рублей
100 000 рублей (поле 7: 100000-)
Сто тысяч рублей
122 000 рублей (поле 7: 122000-)
Сто двадцать две тысячи рублей
350 750 рублей 30 копеек (поле 7: 350750-30)
Триста пятьдесят тысяч семьсот пятьдесят рублей 30 копеек
1 500 000 рублей (поле 7: 1500000-)
Один миллион пятьсот тысяч рублей
3 250 000 рублей 75 копеек (поле 7: 3250000-75)
Три миллиона двести пятьдесят тысяч рублей 75 копеек
Что будет, если цифры и пропись расходятся
Банк обрабатывает платёжное поручение на основании суммы в цифровом поле (поле 7). Если суммы расходятся, банк вправе:
- Запросить уточнение
- Вернуть платёжное поручение без исполнения
- Исполнить по цифрам (зависит от внутреннего регламента банка)
На практике большинство современных банков заполняют поле «Сумма прописью» автоматически в интернет-банке — вы вводите цифры, поле 6 заполняется само. Расхождений быть не может. Проблемы возникают при ручном заполнении бумажных форм.
Платёжка в интернет-банке: поле прописью нужно?
В интернет-банке поле 6 обычно заполняется автоматически. Вы его не видите и не трогаете. При формировании PDF-выгрузки оно уже будет заполнено правильно.
Вручную заполнять поле «Сумма прописью» приходится при:
- Работе с бумажными бланками платёжных поручений
- Загрузке платёжек через файл (например, в 1С при ручном формировании XML)
- Старых системах интернет-банка, где автозаполнение не предусмотрено
Конвертер для платёжного поручения
На PropNum.ru сумму можно получить в нужном формате: рубли словами, копейки цифрами, без «00 копеек» при целой сумме.