При работе с налоговыми документами сумму прописью нужно реже, чем в договорах — большинство деклараций заполняются цифрами. Но несколько ситуаций, когда пропись всё-таки нужна, встречаются регулярно.
Когда нужна пропись при работе с налоговой
Платёжное поручение на уплату налога. Здесь правила стандартные — поле 6, рубли прописью, копейки цифрами. Интернет-банк заполнит это поле автоматически.
Заявление о зачёте или возврате налога. При ручном составлении заявления в произвольной форме сумму традиционно дублируют прописью.
Пояснение в ИФНС. Если налоговая запрашивает пояснение по декларации и в нём упоминаются денежные суммы — лучше написать прописью.
Договор с ФНС (при реструктуризации задолженности). Здесь уже полноценный договорной формат со всеми требованиями.
НДФЛ: суммы для 3-НДФЛ
Декларация 3-НДФЛ заполняется только цифрами — пропись в самой форме не нужна. Но при составлении сопроводительных документов (заявление на вычет, пояснения) суммы пишут прописью.
Распространённые суммы налогового вычета
Вычет за покупку квартиры (максимум 260 000 рублей = 13% от 2 000 000)
260 000 (Двести шестьдесят тысяч) рублей 00 копеек
Стандартный вычет на ребёнка (1 400 рублей в месяц)
1 400 (Одна тысяча четыреста) рублей 00 копеек
Социальный вычет на лечение (максимум 150 000 рублей)
150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек
Вычет на обучение ребёнка (максимум 110 000 рублей)
110 000 (Сто десять тысяч) рублей 00 копеек
НДФЛ к возврату от ипотечных процентов (максимум 390 000 рублей)
390 000 (Триста девяносто тысяч) рублей 00 копеек
УСН: авансовые платежи и годовой налог
Авансовые платежи по УСН уплачиваются ежеквартально. В платёжке сумма прописью заполняется автоматически. При составлении заявлений или пояснений:
УСН 6% (доходы): квартальный аванс
Если доходы за квартал: 500 000 рублей. Аванс = 500 000 × 6% = 30 000 рублей (минус страховые взносы).
30 000 (Тридцать тысяч) рублей 00 копеек
УСН 15% (доходы минус расходы): квартальный аванс
Если (доходы — расходы) за квартал: 200 000 рублей. Аванс = 200 000 × 15% = 30 000 рублей.
30 000 (Тридцать тысяч) рублей 00 копеек
Минимальный налог УСН
При убытке или очень низкой прибыли ИП и ООО на УСН 15% платят минимальный налог — 1% от всех доходов.
Если доходы за год: 3 000 000 рублей. Минимальный налог = 3 000 000 × 1% = 30 000 рублей.
30 000 (Тридцать тысяч) рублей 00 копеек
Патентная система: стоимость патента прописью
Стоимость патента рассчитывается налоговой по формуле: потенциальный доход × 6%. При оплате патента в платёжке сумма прописью заполняется автоматически.
Если нужно указать сумму в заявлении или пояснении:
Патент на 12 месяцев стоимостью 36 000 рублей (по 3 000 в месяц) Первый платёж (1/3 стоимости, в течение 90 дней): 12 000 рублей.
12 000 (Двенадцать тысяч) рублей 00 копеек
Второй платёж (2/3 стоимости, до конца срока патента): 24 000 рублей.
24 000 (Двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек
НДС к уплате в бюджет
НДС уплачивается равными частями в течение трёх месяцев после квартала. Если начислен НДС за квартал 150 000 рублей, каждый ежемесячный платёж — 50 000 рублей.
50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек
Если сумма НДС за квартал не делится на три без остатка, первые два платежа округляют в меньшую сторону, третий — остаток. Например, 100 001 рубль: первые два платежа по 33 333 рубля, третий — 33 335 рублей.
Заявление о возврате налога: образец формулировки
При составлении заявления о возврате излишне уплаченного налога (форма КНД 1150058):
Прошу возвратить сумму излишне уплаченного налога в размере 45 780 (сорока пяти тысяч семисот восьмидесяти) рублей 00 копеек на расчётный счёт...
Здесь родительный падеж — после «в размере».
Конвертер для налоговых документов
Введите сумму на PropNum.ru, выберите нужный падеж — именительный или родительный — и получите готовую формулировку.