PropNum.ruPropNum

УПД онлайн — универсальный передаточный документ

Создайте УПД бесплатно — автозаполнение по ИНН, НДС, сумма прописью, скачать PDF без регистрации.

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) — форма, которая объединяет в себе счёт-фактуру и первичный документ (акт или накладную). Введён ФНС письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

УПД позволяет оформить отгрузку товаров или оказание услуг одним документом вместо двух, что упрощает документооборот и снижает количество бумаг.

УПД, счёт-фактура или акт?

УПД со статусом «1» — заменяет счёт-фактуру и акт одновременно. Подходит для плательщиков НДС.

УПД со статусом «2» — только первичный документ, без функции счёт-фактуры. Подходит для УСН и тех, кто не платит НДС.

Акт — отдельный закрывающий документ без функции счёт-фактуры.

Как заполнить УПД

  1. Выберите тип документа «УПД» в переключателе вверху формы.
  2. Введите ИНН продавца — реквизиты заполнятся автоматически из базы ФНС.
  3. Введите ИНН или реквизиты покупателя.
  4. Добавьте товары или услуги с ценами и ставкой НДС.
  5. Скачайте PDF — документ готов к подписанию обеими сторонами.

УПД на товары или на услуги

УПД на товары заменяет товарную накладную (ТОРГ-12) и счёт-фактуру. В графе указывают наименование товара, количество и единицу измерения, дату отгрузки.

УПД на услуги или работы заменяет акт и счёт-фактуру. Указывают описание услуги и дату её оказания. Поле «количество» можно не заполнять.

Форма документа одна и та же — меняется только содержание табличной части.

УПД без НДС (статус «2»)

ИП и организации на УСН и других спецрежимах используют УПД со статусом «2» — это только первичный документ, без функции счёта-фактуры.

В графах, относящихся к НДС (ставка, сумма налога), ставится прочерк или «Без НДС». Выберите «Без НДС» в форме — генератор оформит документ корректно.

Что входит в УПД

УПД объединяет реквизиты счёта-фактуры и первичного документа. Обязательные поля:

•Статус документа («1» или «2»)
•Номер и дата УПД
•Продавец, покупатель, их ИНН/КПП и адреса
•Грузоотправитель и грузополучатель (для товаров)
•Таблица: товар/услуга, количество, цена, ставка и сумма НДС
•Итоговая сумма и сумма прописью
•Основание (договор, счёт), дата отгрузки/передачи
•Подписи: руководитель, бухгалтер, ответственный за оформление

Частые вопросы об УПД

Кто может использовать УПД?▾
Любые организации и ИП — как плательщики НДС, так и работающие на УСН. Плательщики НДС используют УПД со статусом «1» (счёт-фактура + первичный документ). Остальные — со статусом «2» (только первичный документ).
Нужна ли печать на УПД?▾
Печать не обязательна с 2015 года для ООО и АО. Достаточно подписей уполномоченных лиц обеих сторон.
Чем УПД отличается от счёта-фактуры?▾
Счёт-фактура — только налоговый документ для вычета НДС. УПД объединяет счёт-фактуру и первичный документ (акт или накладную), что сокращает количество бумаг вдвое.
Можно ли использовать УПД вместо акта выполненных работ?▾
Да. УПД со статусом «1» или «2» является полноправной заменой акта при оказании услуг или выполнении работ и принимается налоговыми органами.
Какой статус УПД выбрать — «1» или «2»?▾
Статус «1» — если вы плательщик НДС: документ работает и как счёт-фактура, и как первичка. Статус «2» — если вы на УСН или НДС не выделяете: это только первичный документ вместо акта или накладной.
Можно ли принять НДС к вычету по УПД?▾
Да, по УПД со статусом «1». Он содержит все реквизиты счёта-фактуры, поэтому покупатель — плательщик НДС вправе принять налог к вычету на основании одного документа.
Счёт на оплату →Акт выполненных работ →Все типы документов →Калькулятор НДС →